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繼第一階段在線收發(fā)文推廣培訓(xùn)后，9月7日上午，景焦能源辦公室在二樓會(huì)議室召開(kāi)了OA辦公系統(tǒng)第二階段應(yīng)用培訓(xùn)與推廣工作會(huì)議。各處室代表及各分廠丶車(chē)間辦事員參加了此次會(huì)議。
本次培訓(xùn)內(nèi)容為在線審批，會(huì)上，技術(shù)人員從訪問(wèn)入口、流程的發(fā)起、手機(jī)APP常用功能等多個(gè)方面闡述了OA系統(tǒng)的操作方法，并進(jìn)行了功能演示和現(xiàn)場(chǎng)答疑。與會(huì)人員參與了互動(dòng)測(cè)試，直觀感受到了OA辦公帶來(lái)的便捷性。
會(huì)議指出OA是規(guī)范辦事流程，提高工作效率的重要手段，希望各部門(mén)積極應(yīng)用OA辦公，以應(yīng)用促流程改進(jìn)，以應(yīng)用促功能完善，持續(xù)推進(jìn)OA系統(tǒng)建設(shè)。
會(huì)議提出三點(diǎn)要求，一是明確本次審批工作推進(jìn)過(guò)程為由淺至深，通過(guò)日常請(qǐng)假，部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等簡(jiǎn)單流程入手，讓職工迅速熟悉這一新鮮事物，隨后根據(jù)使用情況逐步加大應(yīng)用范圍；二是參會(huì)人員首先要自己學(xué)懂弄通，然后要組織本部門(mén)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)推廣，盡快實(shí)現(xiàn)OA在干部職工中廣泛覆蓋。三是建立意見(jiàn)交流微信群，各部門(mén)人員要在使用過(guò)程中圍繞實(shí)際工作和不同情況以及職工迫切需求，創(chuàng)新工作方式方法，改進(jìn)工作流程，提升軟件平臺(tái)服務(wù)效能，加大軟件用戶(hù)粘度。如增加每日異?？记诠?，平臺(tái)查看工資等。
據(jù)悉，本次在線審批推進(jìn)工作為OA無(wú)紙化辦公第三階段工作，第一階段為公文收發(fā)，第二階段為內(nèi)部網(wǎng)站搭建，本次培訓(xùn)前夕，景焦能源辦公室協(xié)同兆谷公司及第三方技術(shù)單位積極同各職能部門(mén)溝通，完善在線審批流程搭建工作，同時(shí)同步推進(jìn)有簽字權(quán)限人員的電子簽名收集工作，另外為切實(shí)提高服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)骨干人員推進(jìn)該項(xiàng)工作意愿，針對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人，辦公室協(xié)同兆谷公司人員一道進(jìn)行上門(mén)服務(wù)，確保骨干培訓(xùn)全覆蓋。
通過(guò)本次培訓(xùn)，公司各部門(mén)充分認(rèn)識(shí)到了OA辦公的重要意義，學(xué)會(huì)了OA辦公系統(tǒng)的基本操作方法，為公司進(jìn)一步推廣和應(yīng)用無(wú)紙化辦公，運(yùn)用信息技術(shù)提升企業(yè)現(xiàn)代化治理能力，邁出了重要一步。
